Dispensationsaftaler

En dispensationsaftale giver dig som FADL-vagt mulighed for at samarbejde med en specifik afdeling, hvis du og afdelingen begge synes, der er et godt match mellem jer. Med en dispensationsaftale er du i direkte kontakt med afdelingen uden først at skulle igennem vores Vagtafdeling.

Du aftaler dermed selv med afdelingen/klinikken, hvornår og hvor meget du kan og skal arbejde. Aftalen kan være baseret på et fast antal vagter pr. måned, eller at du bliver tilkaldt, når afdelingen har brug for ekstra hænder. Det er med andre ord helt op til dig og afdelingen, hvordan vagterne planlægges. Hvis afdelingen ønsker det, kan vores Vagtafdeling også stå for vagtadministrationen af dine dispensationsvagter.

En afdeling kan sagtens have flere dispensater, men vær opmærksom på at I hver især skal have jeres egen dispensationsaftale med afdelingen, som skal oprettes af FADLs Vagtbureau.

Der er en række fordele for dig som FADL-vagt ved at få en dispensationsaftale med en afdeling:

• Du kender den afdeling, som du arbejder på.
• Du får faste kolleger i afdelingens personale.
• Du får mere rutine i opgaverne og arbejdsgangene på den specifikke afdeling.
• Du kan evt. få mulighed for at udvide dit kompetenceområde.
• Du kan frit kontakte afdelingen og aftaler vagter direkte med dem (og springer dermed mellemleddet – vores Vagtafdeling – over).
• Afdelingen kan vælge at lægge en vagtplan med dig eller blot tilkalde dig, når de skal bruge hjælp.
• Du kan godt have flere dispensationsaftaler, ligesom du naturligvis sideløbende med at arbejde på en dispensationsaftale kan tage løsvagter og/eller arbejde på hold.
• Du kan til enhver tid opsige dispensationsaftalen.

For at der kan oprettes en dispensationsaftale, skal både du og afdelingen være enige om, at I fremadrettet skal samarbejde via en dispensationsaftale, inden du henvender dig til FADLs Vagtbureau.

Ønsker begge parter således at oprette en dispensationsaftale skal både du og afdelingen kontakte os på mail ftv@fadl.dk. Mailen skal indeholde dit navn og også gerne dit vagttagernummer, samt hvem på afdelingen der er ansvarlig for oprettelsen af aftalen. Herefter vil vi udarbejde dispensationsaftalen, og både du og afdelingen vil modtage dokumentation på aftalen.

Vær opmærksom på at det KUN er FADLs Vagtbureau, der udarbejder dispensationsaftalerne, da man som FADL-vagt ikke må aftale vagter uden om Vagtbureauet.

På din FADL-vagtprofil vil du kunne se din dispensationsaftale med afdelingen, når den er blevet oprettet. Når du har aftalt en vagt med afdelingen, skal du straks oprette vagten på din FADL-vagtprofil. På den måde kan både du, afdelingen og Vagtbureauet se de aftalte vagter. Du opretter en vagt under menupunktet Dispensationsaftaler ved at tilføje vagtdato, vagtstart og vagtstop og trykke udfør. Hvis du har flere dispensationsaftaler, skal du være opmærksom på at oprette vagten på den rigtige aftale.

Det er altid DIT ansvar at registre de aftalte vagter. Hvis en vagt ikke er oprettet på din FADL-vagtprofil før vagtens start, har du ikke mulighed for at få sygedagpenge for vagten, hvis du skulle blive syg. Så det er vigtigt, at du får registeret dine vagter, så snart de er aftalt med afdelingen.

Når vagten er slut, skal du på din FADL-vagtprofil hente dit digitale lønbilag og få det underskrevet af den sygeplejerske, som har vagten. Er der behov for det, kan vagtens start- og sluttidspunkter ændres i forbindelse med signering af det digitale lønbilag.

Du skal være opmærksom på, at arbejdsmiljøreglerne også er gældende på dispensationsvagter.

Er du blevet syg inden en planlagt dispensationsvagt, skal du kontakte afdelingen hurtigst muligt og melde dig syg. Derefter skal du ringe til vores Vagtafdeling og informere om din sygdom. Der gælder de samme regler for sygemelding og sygedagpenge for en dispensationsvagt som for en løsvagt.

Ansøgning om sygedagpenge foregår via receptionen i FADL-huset ligesom ved løs- og holdvagter.

For dispensationsvagter er der den samme 4 timers seponeringsfrist som ved løsvagter. Det betyder, at afdelingen skal aflyse din dispensationsvagt minimum 4 timer før vagtens start, ellers er du berettiget til fuld løn for den aflyste vagt. Bliver vagten seponeret/aflyst efter tidsfristen, skal du kontakte vores Vagtafdeling.

En dispensationsaftale kan i princippet være tidsubegrænset, men du skal én gang om året – senest den 1. april – meddele Vagtbureauet, om den pågældende dispensationsaftale fortsat er aktiv og skal være gældende for den kommende periode. Du skal sende en mail til os på ftv@fadl.dk med dit navn, vagttagernummer og aftalenummer på dispensationsaftalen og notere i mailen, om aftalen skal forlænges med et år eller opsiges pr. en given dato. Har du flere dispensationsaftaler, skal du sørge for at give os besked om hver enkel aftale i mailen.

Det er altid dit eget ansvar at huske at forlænge din dispensationsaftale. Gør du ikke dette inden den 1. april hvert år, lukkes aftalen uden yderligere varsel.

Du kan til enhver tid opsige en dispensationsaftale med øjeblikkelig virkning, hvis du ikke længere vil eller kan tage vagter på afdelingen. Afdelingen kan også selv opsige din dispensationsaftale, hvis de ikke længere har brug for din hjælp. Vagtbureauet kan ligeledes ophæve aftalen mellem dig og afdelingen, hvis du ikke længere må arbejde gennem Vagtbureauet. I tilfælde af en opsigelse henstiller vi til, at allerede aftalte vagter overholdes, medmindre anden aftale er indgået.

En opsigelse af en dispensationsaftale skal altid sendes til Vagtbureauet på mail ftv@fadl.dk.

Løn og ansættelsesforhold takseres efter overenskomst mellem FADL og Regionernes Lønnings- og Takstnævn. Se lønsatserne.

Gældende overenskomst kan ses på OK-portalen under “Overenskomster : 32.13.1 – Løn- og arbejdsforhold for studenter, der beskæftiges som sygeplejevikar og ventilatør”.

Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at skrive en mail til ftv@fadl.dk eller kontakte os på telefon 35 37 88 00. Du kan også komme forbi Vagtbureauet i åbningstiden.