Vejledning til e-bookingsystem

Når I skal logge ind første gang

1. Find fanen ”Log ind” her på hjemmesiden og tryk på ”Vikarkorps”.
2. Vælg ”Glemt kode/Første login”.
3. Indtast RegionH-mailadresse (der fremover tilknyttes jeres profil i vores e-bookingsystem). Herefter modtager I en mail med en midlertidig kode (husk at tjek i spam).
4. Indtast den midlertidige kode og log ind.
5. Vælg en ny kode, der lever op til de definerede krav og gem koden.
6. Gå derefter tilbage til log ind og log på med den nye kode, I har valgt.

Efter første login skal I fremover gå ind i vores e-bookingsystem via https://booking.fadlvagt.dk/eksterne/. Det kan være en fordel at oprette en genvej.

Hjælp til login

Oplever I problemer i forbindelse med login, eller hvis I ønsker hjælp til at få oprettet et login, så kan I kontakte os på mail support@fadl.dk. Ved bestilling af et login beder vi jer oplyse, hvilken afdeling/lægepraksis det skal tilknyttes, og hvad det skal bruges til. Det kan f.eks. være oprettelse af bestillinger, overblik over fakturaer/lønbilag, overblik over hold eller overblik over fast tilkaldevikar-aftaler (tidligere kaldt dispensationsaftaler).

Glemt kode

Har I glemt jeres kode, kan I få en ny kode ved at vælge ”Glemt kode/Første Login” og følge instrukserne.

Sådan bestiller I FADL-vagter i vores e-bookingsystem

På hovedsiden i vores e-bookingsystem kan der bestilles FADL-vagter, både som enkeltvagter og som langtidsbestilling. Derudover kan I her se et overblik over tidligere bestillinger samt aktuelle bestillinger.

Når I bestiller en FADL-vagt, er der en række informationer, som I først skal oplyse:

• Stue/køn: Skriv patientens stuenr. samt køn.
• Patienten: Vælg den primære årsag for indlæggelse.
• Diagnose: Vælg patientens diagnose. Er den ikke listet, så vælg Andet.
• Skærpet vagt (prævalgt som nej): På en skærpet vagt må FADL-vagten ikke tage øjnene fra patienten. Typisk suicidale, selvskadende eller intermedierne patienter. Afkrydses dette felt i ja, skal det kort uddybes under Yderligere bemærkninger.
• Isolationstillæg (prævalgt som nej): Afkrydses dette felt i ja, skal det kort uddybes, hvorfor patienten er under isolation under Yderligere bemærkninger.
• Fast-/gangvagt (prævalgt som fast vagt): Bestilles der en gangvagt, skal de øvrige bokse ikke udfyldes. Skriv gerne under Yderligere bemærkninger, hvis FADL-vagten skal være tilknyttet en bestemt gruppe eller andet.
• Vagt må ikke være gravid: Afkrydses hvis der er bestemte forhold, der gør sig gældende, så FADL-vagten ikke må være gravid. F.eks. hvis patienten er meget udadreagerende m.m. Afdelingens graviditetspolitik er også gældende for FADL-vagten.
• Yderligere bemærkninger: Hvis Vagtbureauet skal kunne sende den rigtige FADL-vagt ud til jer, er det VIGTIGT, at dette felt bliver udfyldt korrekt. Afkryds gerne de fortrykte valgmuligheder, hvis patienten er seponerende, sengeflygtig osv. Skriv desuden kort om patienten i korte sætninger eller ord. OBS: Hvis I har specifikke ønsker til FADL-vagten, kan det skrives her f.eks. erfaren vagttager, køn m.m.
• Afkryds i hvilke vagtlag I ønsker en FADL-vagt. Brug dropdown-menuen til at ændre tidspunktet. Det er muligt at vælge flere vagtlag på samme bestilling.
• Vælg startdato og slutdato. Det er muligt at bestille landtidsbestillinger her.

Vær opmærksom på at bestillingen først er gyldig, når der er trykket på send. Når bestillingen er sendt, vil der blive vist en bestillingsoversigt over aktuelle bestillinger. Husk altid at kontrollere jeres bestillinger.

Afbestilling og genbestilling af vagter

I kan altid afbestille, redigere eller genbestille vagter via jeres profil i vores e-bookingsystem. Vær dog opmærksom på at afbestilles/slettes vagten under en halv time før seponeringsfristen udløber, SKAL vores Vagtafdeling altid kontaktes telefonisk.

Kvittering af vagter

Det er vigtigt, at der bliver kvitteret, når vagten er blevet dækket. Hvis I ikke kvitterer, vil vores Vagtafdeling ringe jer op. Som leder kan man derfor godt bestille vagter flere dage i træk uden selv at være til stede på afdelingen.

Spørgsmål

Ønsker I som afdeling at tilføje personale til FADLs Vagtbureaus e-bookingsystem, har I spørgsmål eller ønsker til ændringer i systemet, kan I kontakte os på mail kursusafdelingen@fadl.dk eller telefon 35 37 88 00, tast 3.