Dispensationsaftaler

En dispensationsaftale giver jeres afdeling/klinik mulighed for at samarbejde med en specifik FADL-vagt, som I oplever, passer godt ind i afdelingen og imødekommer jeres ønsker og krav. Med en aftale kan I kontakte FADL-vagten direkte uden om vores Vagtafdeling. I aftaler således selv sammen med vagttageren, hvornår og hvor meget vagttager kan og skal arbejde.

En dispensationsaftale kan desuden være baseret på, at vagttager har et fast antal vagter pr. måned, eller at I tilkalder vagttager, når I har brug for ekstra hænder på afdelingen. Det er med andre ord helt op til jer og vagttager, hvordan vagterne planlægges. Hvis I ønsker det, kan vores Vagtafdeling også stå for vagtadministrationen af jeres FADL-vagt.

Som afdeling kan I sagtens have flere dispensater. Vær her opmærksom på at hver FADL-vagt skal have deres egen dispensationsaftale med jer, som skal oprettes af FADLs Vagtbureau.

I skal altid overveje jeres behov for vagtdækning, når I bestiller FADL-vagter fra os, men der er en række fordele ved at vælge at oprette en dispensationsaftale:

• I kender den FADL-vagt, som kommer ud hos jer.
• FADL-vagten får mere rutine i jeres afdelings specifikke opgaver.
• I kan frit kontakte FADL-vagten og aftaler vagter direkte med vagttageren.
• I kan helt selv lægge en vagtplan med FADL-vagten og vælge om FADL-vagten f.eks. skal komme hver anden weekend eller kun ved ad hoc-opgaver.
• FADL-vagten kan også hjælpe til i spidsperioder f.eks. ved sommerferie.
• I kan til hver en tid ophæve aftalen.

For at der kan oprettes en dispensationsaftale, skal både jeres afdeling og FADL-vagten være enige om, at I fremadrettet skal samarbejde via en dispensationsaftale, inden I henvender jer til FADLs Vagtbureau.

Ønsker begge parter således at oprette en dispensationsaftale skal både I og vagttageren kontakte os på mail ftv@fadl.dk.  Mailen skal indeholde FADL-vagtens navn og også gerne vagttagernummer, samt hvem på jeres afdeling der er ansvarlig for oprettelsen af aftalen.

Herefter vil vi udarbejde dispensationsaftalen, og både I og FADL-vagten vil modtage dokumentation på aftalen.

I forbindelse med oprettelsen af en dispensationsaftale vil I modtage information om adgang til vores digitale vagtsystem. Dette er en god mulighed for jeres afdeling til at få et overblik over alt vedrørende jeres dispensationsaftale. I vagtsystemet kan I se både kontaktinformation på jeres FADL-vagt, dokumentation på diverse aftaler og en oversigt over de afholdte vagter. Det er FADL-vagtens eget ansvar at lægge aftalte vagter ind i vagtsystemet.

Det er FADLs Vagtbureau, der udarbejder dispensationsaftalerne, da man som FADL-vagt ikke må aftale vagter uden om Vagtbureauet.

En dispensationsaftale er i princippet tidsubegrænset, men FADL-vagten skal én gang om året – senest den. 1. april – meddele Vagtbureauet, om den pågældende dispensationsaftale fortsat er aktiv og skal være gældende for den kommende periode. Vagttageren skal sende en mail til os på ftv@fadl.dk med navn, vagttagernummer og aftalenummer på dispensationsaftalen og notere i mailen, om aftalen skal forlænges med et år eller opsiges pr. en given dato.

Det er altid vagttagerens eget ansvar at huske at forlænge sin dispensationsaftale. Gør vagttageren ikke dette inden d. 1. april hvert år, lukkes aftalen uden yderligere varsel.

I kan til enhver tid opsige aftalen med øjeblikkelig virkning, hvis der ikke længere er brug for vagttagerens hjælp på jeres afdeling. FADLs Vagtbureau kan ligeledes ophæve aftalen med vagttageren, hvis vedkommende ikke længere må tage vagter for Vagtbureauet. Til sidst kan vagttager også selv opsige sin dispensationsaftale, hvis vedkommende ikke længere har mulighed for at tage vagter hos jer. I tilfælde af en opsigelse henstiller vi til, at allerede aftalte vagter overholdes, medmindre en anden aftale indgås.

En opsigelse af en dispensationsaftale skal altid sendes til Vagtbureauet på mail ftv@fadl.dk.

I er velkomne til at skrive til os på mail ftv@fadl.dk eller ringe til os på telefon 35 37 88 00, tast 3, hvis I har yderligere spørgsmål.